微软企业档案云端服务提供丰富协作应用能力油箱盖香水防锈剂水晶艺品激光焊接
发布时间:2022-06-29 18:43:16 来源:诺特机械网
微软企业档案云端服务提供丰富协作应用能力
微软OneDrive for Business的档案分享管控功能简易,使用者可自行决定分享对象,并分成可与可检视的存取权管控
CTI论坛(ctiforum)3月13日消息( 李文杰):在云端储存服务的比拼之下,微软推出企业档案同步和共享服务OneDrive for Business,D:无伺服阀受污染停止工作问题.这原本是SharePoint Online的附属服务,从去年开始成为可单独订阅的独立服务。
在功能上,OneDrive for Business主要提供PC端档案同步机制,档案分享时可设定与检视权限,并支持iOS与Android移动平台使用,表现与一般档案同步分享服务功能差不多。
比较吸引人的是,目前此方案的计费是每人每月160元,与其他同样以使用者数来计费的服务来说,它的费用算很便宜,而且,每人的储存容量没有限制,让使用者无需担忧储存空间。
从云端储存的面向来看,OneDrive for Business并能结合Office Online应用,让文件档案的共用可以更直接的上进行,服务本身也提供不少协作机制,应该能在企业内部的档案与工作有不错的帮助。只是,单就One也不会对操作人员的生命安全造成要挟Drive for Business来说,在档案分享的企业管控能力较低,若使用者要强化这方面的功能,需额外购买SharePoint Online。
基本上,企业订阅OneDrive for Busi乳胶ness服务时,需验证域拥有权,之后管理者可以建立企业使用者帐户,便能让使用者登入并直接开始使用OneDrive for Business。
值得注意的是,由于OneDrive for Business服务属于微软Office 365平台的一部分,因此,当管理者登入后会先进入Office 365系统管理中心。
个人分享弹性高,管控以帐号安全为主
在微软Office 365系统管理中心的介面上,Office 365集结许多微软线上服务的管控,因此不仅是OneDrive for Business,其他服务也都是由此管控。这里并允许企业用户设定布景主题,放上企业Logo。
要将企业成员加入管控很容易,管理者在使用者项目中,可以下载范例CSV档,将帐号资讯套用进去之后并上传,即可快速大量新增使用者,这里同时也提供单一登入与Windows AD同步处理的相关设定。
在使用者帐号登入安全性方面,OneDrive for Bu直角棱镜siness的也提供基本的使用者的密码到期原则设定,也能设置两步骤验证,强化使用者帐号的登入防护。
不过,由于微软云服务项目多,因此一些设定也会显得较为分散,像是密码到期原则,并不是在使用者项目中去设定,而是要到服务项目下的密码服务去设定。
当然,微软云服务项目众多也不错,让使用者也可以很容易的使用相关服务,像是Office Online。或是额外租用像是Exchange Online、Lync Online与Yammer等服务。
至于档案分享方面OneDrive for Business给予使用者相当大的档案分享弹性,如同中华电信hiCloud Box(e),管理者在档案分享的管控上,并没有设下太多限制,主要是由使用者个人,来决定授予内部或是外部使用者存取的权限。
当然,若是管理者想要有更完整的管控功能,可以同时购买SharePoint Online与OneDrive for Business,两者的每位使用者月租都是160元。如此一来,企业通过SharePoint文件管理解决方案的管控与稽核功能,提供管理者对于内部成员档案使用分享的管控能力,像是限制限制内部使用者将档案分享给外部人员,而OneDrive for Business提供的同步功能,以及移动App应用,也补足原本SharePoint在这方面的不足,并提升使用者对于个人档案应用的方便性。
更重要的是,现在两者之间的档案交换也很方便,甚至,使用者也能将SharePoint Online的文件库,同步到本机电可精确控制质量调控参数脑上,让应用更交错。
当然,这样的整合应用,对于使用者应用时也可能会变得有点复杂,若两者的整合性能够更高,应该会更好。
邀请通知操作方便,存取权设定也很直觉
基本上,OneDrive for Business的档案分享管控方式相当简易,是以使用者个人为主,档案或资料夹拥有者,自行设定档案或资料匣的存取权限,设定共用对象,线夹同时能赋予或检视的权限。
邀请共用时的操作很方便,像是输入对方名称或Email时,输入几个字就会跳出企业内部成员建议提示,若输入外部成员的电子邮件,介面上也会提示这是组织外的使用者。使用者可设定邀请对象的存取权,像是允许,或检视。设定完成后,系统便能自动以电子邮件寄送邀请。在这个邀请介面上,你也可以很快速查看已经共用的使用者与其权限。
另外,使用者可以指定外部使用者需要登入才可以存取,或是开放为不用登入就能存取,也就是将档案与公众分享。以微软服务来说,这里的登入包含微软本身Office 365平台的帐户,以及Microsoft Account(也就是登入MSN或Skype的帐户),对于多数使用者来说,应该算是方便,毕竟许多人都曾经使用MSN与Skype服务。
值得注意的是,这里的管控设定并不多,管控算是比较开放,不像其他档案分享和共用服务还会强调分享时可以设铁钉定密码保护。
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