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微软企业档案云端服务提供丰富协作应用能力

微软OneDrive for Business的档案分享管控功能简易，使用者可自行决定分享对象，并分成可与可检视的存取权管控

CTI论坛（ctiforum）3月13日消息（ 李文杰）：在云端储存服务的比拼之下，微软推出企业档案同步和共享服务OneDrive for Business，D：无伺服阀受污染停止工作问题.这原本是SharePoint Online的附属服务，从去年开始成为可单独订阅的独立服务。

在功能上，OneDrive for Business主要提供PC端档案同步机制，档案分享时可设定与检视权限，并支持iOS与Android移动平台使用，表现与一般档案同步分享服务功能差不多。

比较吸引人的是，目前此方案的计费是每人每月160元，与其他同样以使用者数来计费的服务来说，它的费用算很便宜，而且，每人的储存容量没有限制，让使用者无需担忧储存空间。

从云端储存的面向来看，OneDrive fo钛膜r Business并能结合Office Online应用，让文件档案的共用可以更直接的上进行，服务本身也提供不少协作机制，应该能在企业内部的档案与工作有不错的帮助。只是，单就One也不会对操作人员的生命安全造成要挟Drive f爬宠药品or Business来说，在档案分享的企业管控能力较低，若使用者要强化这方面的功能，需额外购买SharePoint Online。

基本上，企业订阅OneDrive for Business服务时，需验证域拥有权，之后管理者可以建立企业使用者帐户，便能让使用者登入并直接开始使用OneDrive for Business。

值得注意的是，由于OneDrive for Business服务属于微软Office 365平台的一部分，因此，当管理者登入后会先进入Office 365系统管理中心。

个人分享弹性高，管控以帐号安全为主

在微软Office 365系统管理中心的介面上，Office 365集结许多微软线上服务的管控，因此不仅是OneDrive for Business，其他服务也都是由此管控。这里并允许企业用户设定布景主题，放上企业Logo。

要将企业成员加入管控很容易，管理者在使用者项目中，可以下载范例CSV档，将帐号资讯套用进去之后并上传，即可快速大量新增使用者，这里同时也提供单一登入与Windows AD同步处理的相关设定。

在使用者帐号登入安全性方面，OneDrive for Business的也提供基本的使用者的密码到期原则设定，也能设置两步骤验证，强化使用者帐号的登入防护。

不过，由于微软云服务项目多，因此一些设定也会显得较为分散，像是密码到期原则，并不是在使用者项目中去设定，而是要到服务项目下的密码服务去设定。

当然，微软云服务项目众多也不错，让使用者也可以很容易的使用相关服务，像是Office Online。或是额外租用像是Exchange Online、Lync Online与Yammer等服务。

至于档案分享方面OneDrive for Business给予使用者相当大的档案分享弹性，如同中华电信hiCloud Box（e），管理者在档案分享的管控上，并没有设下太多限制，主要是由使用者个人，来决定授予内部或是外部使用者存取的权限。

当然，若是管理者想要有更完整的管控功能，可以同时切菜机购买SharePoint Online与OneDrive for Business，两者的每位使用者月租都是160元。如此一来，企业通过SharePoint文件管理解决方案的管控与稽核功能，提供管理者对于内部成员档案使用分享的管控能力，像是限制限制内部使用者将档案分享给外部人员，而OneDrive for Business提供的同步功能，以及移动App应用，也补足原本SharePoint在这方面的不足，并提升使用者对于个人档案应用的方便性。

更重要的是，现在两者之间的档案交换也很方便，甚至，使用者也能将SharePoint Onlin扩音器e的文件库，同步到本机电可精确控制质量调控参数脑上，让应用更交错。

当然，这样的整合应用，对于使用者应用时也可能会变得有点复杂，若两者的整合性能够更高，应该会更好。

邀请通知操作方便，存取权设定也很直觉

基本上，OneDrive for Business的档案分享管控方式相当简易，是以使用者个人为主，档案或资料夹拥有者，自行设定档案或资料匣的存取权限，设定共用对象，同时能赋予或检视的权限。

邀请共用时的操作很方便，像是输入对方名称或Email时，输入几个字就会跳出企业内部成员建议提示，若输入外部成员的电子邮件，介面上也会提示这是组织外的使用者。使用者可设定邀请对象的存取权，像是允许，或检视。设定完成后，系统便能自动以电子邮件寄送邀请。在这个邀请介面上，你也可以很快速查看已经共用的使用者与其权限。

另外，使用者可以指定外部使用者需要登入才可以存取，或是开放为不用登入就能存取，也就是将档案与公众分享。以微软服务来说，这里的登入包含微软本身Office 365平台的帐户，以及Microsoft Account（也就是登入MSN或Skype的帐户），对于多数使用者来说，应该算是方便，毕竟许多人都曾经使用MSN与Skype服务。

值得注意的是，这里的管控设定并不多，管控算是比较开放，不像其他档案分享和共用服务还会强调分享时可以设定密码保护。